Документирование плана проекта

План проекта может включать: 1) краткий обзор проекта;

2) введение (цели и ожидаемые результаты проекта, стратегия, объ­ем работ, организационные связи, ссылки на внешние документы);

3) структуру проекта (роли и ответственность, процесс управления проектом, обзоры и утверждения); 4) комплекс работ (работы проек­та, оценка объема работ и квалификации, внешние задачи, возмож­ные изменения); 5) график работ (график работ по этапам, список всех участников); 6) ресурсное обеспечение (персонал, оборудова­ние, средства и пр.); 7) финансирование (история финансирования подобных проектов, бюджет, план затрат, фонды, предположения); 8) ограничения, риск и неопределенность проекта (зависимость от внешних обстоятельств, риск и неопределенность, процесс решения проблем).

Планирование мероприятий по обеспечению качества выполне­ния проекта осуществляется, исходя из предъявляемых требований и действующей на предприятии системы обеспечения качества. Для технически сложных объектов могут быть разработаны два организу­ющих документа: Программа обеспечения надежности (ПОН) и Ком­плексная программа экспериментальной отработки (КПЭО). Каждый из этих документов дополнительно может быть детализирован.

Существует несколько хороших программных продуктов для помощи в планировании и мониторинге проектов. Среди них: Microsoft Project 2002, Spider, Open Plan, Primavera и др. Информа­ционные системы могут упростить процесс планирования, моди­фикации, внесение изменений, особенно при реализации крупных и сложных проектов. Вместе с тем они не могут определить кон­цепцию проекта, цели, бюджетные и временные требования, клю­чевые точки контроля, действия и взаимосвязи. Все это должно быть сделано руководителями проектов или членами команды.

 

Документирование плана проекта