Комбинации типа задач и опции планирования по ресурсам

Существует пять уникальных комбинаций типа задач и оп­ций планирования по ресурсам: ]) фиксированный объем ресурсов, планирование по ресурсам (по умолчанию); 2) фиксированный объ­ем ресурсов; 3) фиксированные трудозатраты, планирование по ресурсам; 4) фиксированная длительность; 5) фиксированная дли­тельность, планирование по ресурсам. Слово «фиксированный» означает, что в Microsoft Project не пересчитывается значение в со­ответствующем поле при изменении значений других переменных. Это не значит, что данное значение вообще нельзя изменить: руко­водитель проекта может сделать это, и он часто корректирует пара­метры задачи. Задачи с фиксированными трудозатратами всегда планируются по ресурсам. Если выбрать тип задачи «Фиксирован­ные трудозатраты», Microsoft Project автоматически установит фла­жок в окно «Фиксированный объем работ» и заблокирует его, так что его будет невозможно изменить.

Опции планирования по ресурсам следует выбирать в зависи­мости от характера самой задачи. Если выделение дополнительных ресурсов может изменить число дней или часов с момента начала работы до ее завершения, эта задача планируется по ресурсам (так называемые управляющие ресурсы). Если при изменении ресурсов длительность задачи не изменяется, задача не планируется по ре­сурсам. Все возможные сочетания параметров подробно рассмат­риваются ниже.

Задачи с фиксированным объемом ресурсов. Для задачи с фик­сированным объемом ресурсов в Microsoft Project при первом вы­делении ресурсов вычисляются трудозатраты путем умножения

длительности на объем ресурсов (число единиц). После этого объ­ем ресурсов объявляется постоянной величиной, и при изменении трудозатрат или объема ресурсов пересчитывается длительность. При изменении продолжительности в Microsoft Project пересчиты-ваются трудозатраты. По мере реализации проекта его руководи­тель может ликвидировать отставание для таких задач, вручную добавляя единицы ресурсов. В задаче с фиксированным объемом ресурсов: 1) если изменить количество единиц ресурса, то в Micro­soft Project пересчитываются трудозатраты; 2) если изменить сте­пень доступности ресурса, то пересчитывается длительность;

3) если изменить длительность, то пересчитываются трудозатраты;

4) если изменить трудозатраты, то пересчитывается длительность. Для того чтобы отнести задачу к этому типу, выберите в поле «Тип задачи» значение «Фиксированные трудозатраты». Теперь в Micro­soft Project будут пересчитываться трудозатраты и длительность, но не будет изменяться объем ресурсов.

Пример. Двух садовников наняли, чтобы они в течение трех дней при­вели в порядок старый сад рядом с новым офисным зданием. Если на­нять еще трех садовников, за те же три дня они смогут выполнить боль­ший объем работ {1-й вариант пересчета). Если не нанимать дополни­тельных садовников, а отвести двум рабочим на работу шесть дней вместо трех, они выполнят двойной объем работ (3-Й вариант пересчета). Если указать садовникам, что они должны вместе отработать 100 часов, это более чем вдвое увеличит длительность задачи (4-й вариант пере­счета).

Задачи с фиксированным объемом ресурсов, планируемые по ресурсам. По умолчанию задача в Microsoft Project имеет тип «Фик­сированный объем ресурсов». Планирование по ресурсам означает, что пересчитывается длительность при добавлении или удалении ресурсов. Фиксированный объем ресурсов означает, что в Microsoft Project не изменяется объем ресурсов. Таким образом, в задачах этого типа можно автоматически изменять только один параметр — длительность. Любое изменение количества ресурсов или объема работ непосредственно отражается на графике. Ликвидировать «пробуксовку» для задач этого типа можно путем выделения до­полнительных ресурсов. В задаче с фиксированным объемом ре­сурсов и планированием по ресурсам: 1) если изменить объем ре­сурсов, то в Microsoft Project пересчитывает длительность; 2) если изменить степень доступности ресурса, то также пересчитывается

длительность; 3) если изменить длительность, то пересчитываются трудозатраты; 4) если изменить трудозатраты, то пересчитывается длительность. Если не изменять параметры Microsoft Project по умолчанию, новые задачи будут отнесены именно к этому типу.

Пример. Детский сад приглашает детских психологов для оценки степени подготовленности детей к школе. Дети тестируются по одному. Беседа с каждым ребенком занимает 1 час, нужно обследовать 240 де­тей. Если увеличить число психологов с трех до пяти, тесты будут завер­шены раньше, Если уменьшить число обследуемых детей, длительность тестов должна уменьшиться.

Другой пример. В типографию поступил большой заказ, выполнение которого на одной офсетной машине займет 16 часов. Если выделить для этой задачи вторую машину, задача будет выполнена за половину этого времени, поэтому в Microsoft Project изменяется длительность. Если заказчик удвоит объем работ, то длительность должна увеличиться вдвое.

Задачи с фиксированными трудозатратами. В задачах с фикси­рованными трудозатратами в Microsoft Project при первом выделе­нии ресурсов вычисляется объем ресурсов путем деления трудоза­трат на длительность. Если известны трудозатраты и длительность, можно легко определить необходимый объем ресурсов, После это­го изменение длительности вызывает изменение числа единиц ре­сурсов, и наоборот. Задачи с фиксированными трудозатратами по определению планируются по ресурсам. Если выбрать тип задачи «Фиксированные трудозатраты», Microsoft Project автоматически установит флажок «Фиксированный объем работ» и заблокирует его. В задаче с фиксированными трудозатратами: 1) если добавить или удалить единицы ресурсов, то в Microsoft Project пересчитыва­ется длительность; 2) если изменить степень доступности ресурса, то также пересчитывается длительность; 3) если изменить длитель­ность, то пересчитывается объем ресурсов; 4) если изменить тру­дозатраты, то пересчитывается длительность.

Пример. Допустим, есть задача, на выполнение которой требуется 40 часов. Для выполнения этой задачи выделяется один человек, который будет работать пять дней. Если добавить еще одного работника, то за­дача будет выполнена за 2,5 дня. Если заставить одного человека рабо­тать по 12 часов, то он выполнит задачу за 3,33 дня. Если изменить мас­штаб задачи, увеличив трудозатраты до 56 часов, то ее выполнение зай-

мет семь дней вместо пяти. Если изменить длительность с пяти дней до одного, то потребуется 5 человек.

Другой пример. Вы нанимаете маляров для грунтовки стен в жилом доме. По мнению бригадира маляров, на эту работу бригаде из трех ма­ляров потребуется пять дней (120 человекочасов). Если привлечь к ра­боте дополнительных маляров, задача будет выполнена в более короткий срок. Если маляры будут работать сверхурочно, задача будет выполнена в более короткий срок. Если нужно завершить грунтовку за три дня, мож­но изменить длительность в Microsoft Project и вычислить необходимое число маляров.

Задачи с фиксированной длительностью. Если выбрать для за­дачи тип «Фиксированная длительность», то при первом выделе­нии ресурсов в Microsoft Project 2002 вычисляются трудозатраты путем умножения длительности на объем ресурсов. После этого дополнительные ресурсы будут выполнять дополнительный объем работ за то же время, но длительность не будет зависеть ни от ре­сурсов, ни от работы. Ликвидировать «пробуксовку» задач этого типа невозможно — задача с фиксированной длительностью в две недели в любом случае займет две недели. Если такая задача ока­зывается одной из критических в проекте и проект отстает от гра­фика, ликвидировать отставание можно, только добавляя ресурсы для ее предшественников. В задаче с фиксированной длительнос­тью: 1) если добавить или удалить единицы ресурсов, то в Microsoft Project пересчитываются трудозатраты; 2) если изменить степень доступности ресурса, то также пересчитываются трудозатраты;

3) если изменить трудозатраты, то пересчитывается объем ресурсов;

4) если изменить длительность, то пересчитываются трудозатраты.

Пример. Рядом с вашим домом расположен большой фруктовый сад. В ближайшие выходные в нем будет сбор урожая, и вам по символичес­кой цене продадут все яблоки, которые вы сможете собрать. Если при­гласить с собой двух приятелей, то можно будет собрать втрое больше яблок. И наоборот, если вам нужно втрое больше яблок, чем вы в состо­янии собрать в одиночку, стоит позвать с собой двух знакомых.

Отметим, что при дроблении задачи на подзадачи Microsoft Project присваивает объемлющей задаче тип «Фиксированная длитель­ность» и блокирует диалоговое окно типа задачи, так что изменить его невозможно. Если затем удалить подзадачи, и объемлющая за­дача снова станет обычной, Microsoft Project восстанавливает ее ис-

ходиый тип. Имеется целый ряд задач, когда длительность задачи фиксирована и не зависит от прилагаемых усилий. Приведем при­меры таких задач:

•  Лаковое покрытие паркета должно сохнуть в течение 72 часов,

•  Восьмичасовое учебное мероприятие займет один день. Если вы­делить второго преподавателя, это не изменит длительность занятия, но удвоит количество человекочасов,

■ Для оценки предлагаемого логотипа новой продукции инвесторам требуется одна неделя.

•  В плане мероприятий проекта предусмотрен двухдневный срок для его анализа.

•  Любые задачи, выполняемые за определенный срок лицами и орга­низациями, не входящими в проектную группу, т.е. ресурсы, выделенные для задачи, находятся вне зоны вашего непосредственного контроля.

Отметим также, что не обязательно выделять ресурсы для каждой задачи проекта. У задачи могут быть ненулевые значения продолжи­тельности или трудозатрат, даже если ей не выделены ресурсы.

Задачи с фиксированной длительностью и планированием по ресурсам. В задачах такого типа Microsoft Project не может изменять ни длительность, ни трудозатраты, так что выделение дополнитель­ных ресурсов будет означать снижение степени доступности каж­дого из них (т.е. высвобождение части ресурсов для других задач, так как в данной задаче они не будут заняты все время). Если из­менить степень доступности ресурса, то в Microsoft Project пересчи-тываются трудозатраты. Управлять такими задачами можно путем изменения продолжительности — так, чтобы на выполнение зада­чи требовалось меньше ресурсов.

Если для выполнения задачи требуется оборудование, которое арендуется на конкретный промежуток времени, лучше всего объ­явить ее задачей с фиксированной длительностью. Если при этом данным оборудованием может одновременно пользоваться только определенное число людей, то данная задача планируется по ре­сурсам. В задаче с фиксированной длительностью и планировани­ем по ресурсам: 1) если добавить или удалить количество ресурсов, то Microsoft Project просто изменяет объем ресурсов; 2) если изме­нить степень доступности ресурса, то в Microsoft Project псресчиты-ваются трудозатраты; 3) если изменить длительность, то пересчи-тывается объем ресурсов; 4) если изменить трудозатраты, то также пересчитывается объем ресурсов.

Пример. Рядом с вашим домом расположен большой фруктовый сад. В ближайший выходной в нем будет сбор урожая, и вам по символичес­кой цене продадут все яблоки, которые вы сможете собрать, но при этом в сад пускают по одному человеку. Если пригласить с собой друга, каж­дый из вас сможет собирать яблоки только 50% времени (2-Й вариант).

Другой пример. В типографию поступил большой заказ, выполнение которого на одной офсетной машине займет 16 часов. Для сокращения сроков типография арендовала у другой компании еще один пресс на два дня. Управляет прессами один оператор. Если выделить для этой цели двух людей (1 -й вариант), то все равно каждый из них сможет отды­хать 50% времени (даже если оба будут старательно изображать бурную деятельность).

 

Комбинации типа задач и опции планирования по ресурсам