Книга проекта

Весьма полезным инструментом, способствующим успеш­ной реализации проекта, является книга (папка) проекта. Книга проекта может содержать следующие разделы: история проекта, план проекта, выполнение проекта, завершение проекта и адми­нистрирование проекта.

Раздел «История проекта» включает обшие сведения, информа­цию о заказчике проекта, сведения о субподрядчиках, поставщиках и др. В разделе «План проекта» даются описание работ, структура распределения работ, матрица ответственности, план-график, бюд­жет, план управления рисками проекта, план управления качест­вом проекта. Раздел «Выполнение проекта» содержит протоколы совещаний, отчеты членов команды о ходе выполнения работ, до­кументы по управлению изменениями, матрицу решения спорных вопросов, отчеты о выполнении этапов работ.

Раздел «Завершение проекта» включает окончательную оценку показателей измеримого успеха, материалы заключительных совеща­ний, итоговый отчет о выполнении проекта, перечень ссылочных документов, извлеченные уроки. Раздел «Администрирование проек­та» содержит документацию по контрактам, счета, расходные ведо мости, переписку с соисполнителями и заказчиком, реестр заключен­ных договоров. При реализации проектов весьма уместно помнить об Указе Петра I: «Всем чинам, на службе стоящим, мануфактур совет­никам и прочим важных ремесловых заведений помнить надлежит: Все прожекты зело исправны быть должны, дабы казну зрящно не разорять и Отечеству ущерба не чинигь! А кто станет прожекты абы как ляпать — чина лишу и кнутом драть велю…»

 

Книга проекта