Управление поставками и контрактами

В рамках функции управления поставками и контрактами рассматривается выполнение следующих процедур:

•    планирование поставок;

•   инициация и изучение предложений;

•    подготовка документации;

•   выбор источников поставок и услуг; – управление контрактами;

•   закрытие контрактов.

Реализация проекта в условиях рыночной экономики сводится, но сути, к серии взаимосвязанных и скоординированных закупок ресурсов проекта в широком смысле (в том числе машин и обору­дования, материалов, лицензий, строительных, монтажных и пус-копаладочных работ, консультационных услуг, услуг по проведе­нию торгов, надзору за работами, подготовке персонала). Наиболее развитой сферой применения торгов в отечественной практике яв­ляются подрядные торги, которые имеют соответствующее законо­дательно-нормативное обеспечение. Утверждено Положение о подрядных торгах в Российской Федерации. Дополнительно к По­ложению разработан пакет методических рекомендаций по прове­дению предварительной квалификации претендентов, разработки тендерной документации заказчиками и оферты претендентами, по выбору победителя по итогам торгов.

Договор (контракт) — это юридическое соглашение между дву­мя и более сторонами, заключенное в соответствии с положениями закона, согласно которому одна сторона или несколько сторон по­лучают право на совершение некоторых действий или запрещение третьим лицам совершать какие-либо действия. Соглашение явля­ется результатом предложения и его принятия. В целом не сущест­вует каких-либо особых формальностей для того, чтобы заключить контракт, имеющий юридическую силу. Договор может быть уст­ным, письменным и даже может подразумеваться, исходя из пове­дения. Однако некоторые договоры признаются действительными только тогда, когда они оформлены в виде скрепленного печатями и подписями документа.

В контракте должен быть предусмотрен порядок рассмотрения, учета изменений по объему и характеру работ, условим их выпол­нения и возмещения затрат по вносимым изменениям. Необходи­мым условием реализации контрактов являются мониторинг и конт­роль за ходом их выполнения, включая:

•   систематическое отслеживание всех процессов и параметров контрактов;

•    выявление отклонений от проектных решений в ходе реализа­ции договоров;

•   оценку и прогнозирование последствий отклонений;

•   рассмотрение изменений в ходе реализации проекта;

•    принятие корректирующих мер, применение штрафных санк­ций за нарушение условий контрактов;

•   разрешение конфликтов между сторонами контрактных взаи­моотношений.

При выполнении договоров контролируются прежде всего сле­дующие основные параметры проекта: сроки, стоимость и качество выполненных работ. Если разногласия, споры и конфликты сто­рон, возникшие в процессе выполнения контрактов, не могут быть урегулированы путем переговоров и добровольных соглашений, они подчежат разрешению путем обращения в третейский суд или арбитраж.

 

Управление поставками и контрактами