Управление временем

В понятие «управление временем» включаются следующие виды деятельности: 1^определение работ; 2} структурная декомпо­зиция в определении взаимосвязей работ; 3) оценка продолжительно­сти работ; 4) разработка календарного плана; 5) контроль времени. Описание (определение) работ необходимо для определения объема работ по проекту. Оно должно быть сделано четко и понятно для того, чтобы границы проекта были заранее определены и можно было осуществлять эффективное управление изменениями. Струк­турная декомпозиция в определении взаимосвязей работ позволяет структурировать работу в виде логических частей и подчастей;

определять работу до такого уровня детализации, которая позволит установить индивидуальные задания; определять, как будут состав­ляться отчеты по проекту и подводиться итоги,

Оценка продолжительности работ— это определение коли­чества времени, требуемого для выполнения заданий. Точные оцен­ки времени играют существенную роль в обеспечении успеха про­екта и разработке реалистичных графиков и бюджета. Детерми­нистские методы оценки продолжительности работ используются для заданий, когда:

•   они четко определены;

•   похожи на прежние задания, которые были выполнены до этого;

•   вы сможете оценить их продолжительность.

Метод PERT использует статистический подход для определе­ния продолжительности работ. Оценка ожидаемого времени / мо­жет быть вычислена по следующей формуле:

Управление временем

где О — наиболее оптимистическая оценка времени; М — наиболее вероятная оценка времени; Р — наиболее пессимистическая оцен­ка времени.

Процедуры разработки календарного плана и контроля времени достаточно подробно рассмо!рены в последующих главах.

 

Управление временем