ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ В СРЕДЕ MICROSOFT PROJECT ПРИ РАЗРАБОТКЕ ИННОВАЦИОННОГО ПРОЕКТА

Напомним основные компоненты проекта: 1) состав работ; 2) взаимосвязь работ, определяющая структуру проекта; 3) времен­ной режим реализации проекта; 4) ресурсы; 5) бюджет или смета; 6) ограничения, определяющие специфику проекта или отдельных его составляющих. Создание каждого проекта начинается с опре­деления его цели. Цель должна быть четкой и реальной. Для пред­отвращения возможных проблем необходимо убедиться, что ничто не мешает ее достижению. После того как цель проекта установ­лена, следующая задача — определить во всех деталях, как и когда цель будет достигнута.

Шаги, которые необходимо предпринять для достижения цели, называются работами {задачами —- в терминологии Project 2002). Ра­боты могут выполняться одновременно или последовательно. Распре­деление работ во времени называется графиком работ, или планом. По плану можно определить, когда должна начинаться и заканчивать­ся та или иная работа и какдолго она будет продолжаться, Количесгто времени, отведенное на ее выполнение, называется длительностью. Дпя выполнения работ необходимы ресурсы: люди, оборудование и материалы. Так как ресурсы редко доступны непрерывно (например, люди работают преимущественно в рабочее время), то при разработ­ке проекта необходимо учитывать и этот фактор календарного пла­нирования. Кроме ресурсов для реализации любого проекта необхо­димы финансовые средства. Каждый ресурс и каждый вид работ име­ют определенную стоимость в денежном выражении, из которой складывается стоимость всего проекта.

Существует понятие «критический путь». Критические работыэто такие работы, задержка любой из которых приведет к увеличению сроков проекта. Метод критического пути— стандартный метод определения критических работ. Он базируется на математической модели, которая учитывает связь между видами работ, их длительнос­тью и условиями доступности ресурсов. Управление проектом заклю­чается в отслеживании состояния работ и определении, выполняют­ся ли они в соответствии с планом. Если выполнение отстает от пла­на, то следует либо изменить план, либо принять меры для ликвидации задержки. Любое планирование — это прогноз. Длитель­ность работ при планировании — тоже прогноз.

Microsoft Project предлагает различные средства для создания, ве­дения и оценки проекта. Работа над проектом предполагаег объ­ективную последовательность этапов. Основы технологии работы в среде Microsoft Project рассмотрим на примере учебного проекта «Создание офиса».

 

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ В СРЕДЕ MICROSOFT PROJECT ПРИ РАЗРАБОТКЕ ИННОВАЦИОННОГО ПРОЕКТА